Tiia Jo­ki­sa­lo

Jul­ki­nen sek­to­ri käyt­tää han­kin­toi­hin noin 38 mil­jar­dia eu­roa vuo­sit­tain, mut­ta pro­ses­sin haas­tee­na on vä­häi­nen kil­pai­lu. Mitä use­am­pi tar­jo­a­ja on mu­ka­na, sitä suu­rem­pia sääs­tö­jä voi­daan saa­vut­taa, sitä enem­män pk-yrit­tä­jät hyö­ty­vät ja kil­pai­lu py­syy rei­lu­na.

Näin teh­tiin Huit­ti­sis­sa, jos­sa luo­tiin mah­dol­li­sim­man avoin ja hel­pos­ti lä­hes­tyt­tä­vä han­kin­ta­jär­jes­tel­mä pk-yri­tys­ten as­tua mu­kaan. Huit­tis­ten kau­pun­ki muun mu­as­sa jär­jes­ti yh­des­sä Sa­ta­kun­nan Yrit­tä­jien kans­sa opas­tus­ta ja tie­do­tus­ti­lai­suuk­sia pk-yri­tyk­sil­le han­kin­tap­ro­ses­sin pe­li­sään­nöis­tä.

Tär­ke­ää oli myös kou­lut­taa hen­ki­löi­tä, joi­den vas­tuul­la han­kin­nat ovat. Sa­ta­kun­nan alu­eel­la ei ole muis­sa kun­nis­sa ja kau­pun­geis­sa vi­ral­lis­ta han­kin­ta­or­ga­ni­saa­ti­o­ta kuin Po­ris­sa, Rau­mal­la ja hy­vin­voin­ti­a­lu­eel­la. Huit­ti­sis­sa han­kin­nat kuu­lu­vat noin kah­den­kym­me­nen vas­tuu­a­lu­e­pääl­li­kön työn­ku­vaan.

Pon­nis­te­lut toi­vat konk­reet­ti­sia tu­lok­sia, ja Huit­ti­nen pal­kit­tiin Vuo­den han­kin­ta­yk­sik­kö­nä 2024.

– Tie­do­tus, osiin ja­ka­mi­nen, mark­ki­na­vuo­ro­pu­he­lun käy­mi­nen ja kou­lut­ta­mi­nen, Huit­tis­ten elin­voi­ma­joh­ta­ja Riik­ka Peip­po sum­maa toi­mi­van ko­ko­nai­suu­den osia.

Sa­ta­kun­nan Yrit­tä­jien han­kin­ta­neu­vo­ja Jark­ko Kos­ki­nen kiit­te­lee Pei­pon ak­tii­vi­suut­ta.

– Rii­kan aloit­tees­ta esi­mer­kik­si jär­jes­tet­tiin kou­lu­tus­ta vir­ka­hen­ki­löil­le, jot­ka te­ke­vät han­kin­to­ja oman toi­men­sa ohel­la. Kun kil­pai­lu­tuk­sia teh­dään mel­ko har­voin, osaa­mi­nen voi ker­tyä verk­kai­ses­ti ja sik­si kou­lu­tus on tar­peen.

– Jark­ko on osal­lis­tu­nut meil­lä haas­teel­li­sem­piin mark­ki­na­vuo­ro­pu­he­lui­hin, ja jos han­kin­nois­sa on ol­lut vai­ke­am­pia ky­sy­myk­siä, olem­me voi­neet oh­ja­ta yrit­tä­jät hä­nen pa­keil­leen. Sii­tä on ol­lut iso apu, Peip­po puo­les­taan ke­huu alu­eel­lis­ta han­kin­ta­neu­vo­jaa.

Kau­pun­ki uu­dis­ti han­kin­tap­ro­ses­sia ja­ka­mal­la kil­pai­lu­tuk­set pie­nem­piin osiin, mikä hel­pot­ti mik­ro­y­ri­tys­ten osal­lis­tu­mis­ta kil­pai­luun. Li­säk­si luo­tiin dy­naa­mi­nen han­kin­ta­jär­jes­tel­mä lähi- ja luo­mu­ruo­ka­han­kin­toi­hin, mikä toi yri­tyk­sil­le jous­ta­vuut­ta osal­lis­tua kou­lu­jen ja päi­vä­ko­tien han­kin­toi­hin il­man ras­kai­ta ja pit­kiä so­pi­muk­sia.

Uu­dis­tus­ten seu­rauk­se­na han­kin­to­jen kil­pai­lu on Huit­ti­sis­sa laa­jen­tu­nut, kun yhä use­am­pi yri­tys on roh­kais­tu­nut tar­jo­a­maan. Kau­pun­gin pal­ve­lut ke­hit­tyi­vät, kun so­pi­muk­set teh­tiin sel­ke­äs­ti kil­pai­lun poh­jal­ta. Suo­men Yrit­tä­jien kun­ta­ba­ro­met­rin mu­kaan yrit­tä­jät myös ko­ki­vat han­kin­nat ai­em­paa rei­lum­mik­si ja avoi­mem­mik­si.

– Löy­sim­me Rii­kan kans­sa yh­tei­sen sä­ve­len. Hän nos­ti esiin ma­ta­lal­la kyn­nyk­sel­lä esiin on­gel­ma­koh­tia ja minä taas toin esiin sitä, mitä ylei­sel­lä ta­sol­la han­kin­ta­yk­sik­kö voi teh­dä edis­tääk­seen pk-yri­tys­myön­tei­syyt­tä. Huit­tis­ten kans­sa yh­teis­työ on ol­lut niin mo­ni­ta­hois­ta, et­tä ko­ko­nai­suus toi­mii lois­ta­vas­ti.

Kos­ki­sen mie­les­tä Huit­ti­sis­ta voi­si­vat ker­naas­ti muut­kin ot­taa mal­lia.

– Jos kaik­ki mei­dän 16 sa­ta­kun­ta­lais­ta kun­taa ja hy­vin­voin­ti­a­lue sii­hen pääl­le esi­mer­kik­si jul­kai­si­si­vat mah­dol­li­sim­man avoi­mes­ti pien­han­kin­to­jen tar­jous­pyyn­nöt, mo­nin­ker­tais­tai­si se alu­een pk-yrit­tä­jien mah­dol­li­suu­det pääs­tä nii­hin mu­kaan.

Peip­po on mal­til­li­sen hy­vil­lään pal­kin­nos­ta.

– Pal­kin­to on hyvä mit­ta­ri omal­le työl­lä, se ker­too sii­tä, et­tä teem­me asi­oi­ta oi­kein ja niil­lä on mer­ki­tys­tä. Sitä ei vält­tä­mät­tä it­se ai­na ar­jes­sa huo­maa, mut­ta kun toi­set kat­so­vat asi­aa ul­ko­puo­lel­ta, siel­tä kä­sin näh­dään, et­tä teem­me hy­vää työ­tä.

– Vas­tas­sa oli iso­ja or­ga­ni­saa­ti­oi­ta, joil­la on omat han­kin­ta­yk­si­köt, mut­ta me ku­vas­tam­me hy­vin pien­ten yk­si­köi­den toi­min­taa, jos­sa ih­mi­set te­ke­vät ar­jes­sa han­kin­to­ja, hän li­sää.

Uu­si pal­kin­to

His­to­ri­an en­sim­mäi­nen Vuo­den han­kin­ta­yk­sik­kö -kil­pai­lu jär­jes­tet­tiin yh­teis­työs­sä Suo­men Yrit­tä­jien ja Elin­kei­no­e­lä­män kes­kus­lii­ton kans­sa osa­na Han­kin­ta-Suo­mi -oh­jel­maa. Pal­kin­to myön­ne­tään han­kin­ta­yk­si­köl­le, joka on toi­min­nal­laan mer­kit­tä­väs­ti edis­tä­nyt yri­ty­sys­tä­väl­li­syyt­tä, rei­lua kil­pai­lua ja pk-yri­tys­ten osal­lis­tu­mis­mah­dol­li­suuk­sia han­kin­nois­sa. Pal­kin­nos­ta jär­jes­te­tään lop­pu­vuo­des­ta kil­pai­lu, jo­hon voi­vat osal­lis­tua kaik­ki jul­ki­set han­kin­ta­yk­si­köt. Vuo­den han­kin­ta­yk­sik­kö 2025 -kil­pai­lu käyn­nis­tyy lop­pu­vuo­des­ta.