Ari An­te­roi­nen

Sari Pet­ters­so­nin ja Tui­ja Kank­ki­on yri­tys, ta­pah­tu­ma­toi­mis­to Lu­a­nis­ta Oy, on tot­tu­nut jär­jes­tä­mään eri­lai­sia juh­lia ja ta­pah­tu­mia niin yri­tyk­sil­le kuin yh­dis­tyk­sil­le­kin.

Vaik­ka nyt ol­laan vas­ta al­ku­syk­sys­sä, kurk­kii pik­ku­jou­lu­kau­si jo nur­kan ta­ka­na ja mo­net hu­vi­toi­mi­kun­nat tai pik­ku­jou­lu­vas­taa­vat tus­kai­le­vat, mitä ki­vaa täl­lä ker­taa kek­sit­täi­siin.

Pet­ters­son ja Kank­kio vas­taa­vat, et­tä mi­kä­li ha­lu­aa pääs­tä juh­lien jär­jes­tä­mi­ses­sä hel­pom­mal­la, niin soit­toa heil­le.

– Meil­tä saa juh­lat avai­met kä­teen -pe­ri­aat­teel­la. Sil­loin hen­ki­lö­kun­ta voi kes­kit­tyä sii­hen työ­hön, mis­tä palk­ka­kin mak­se­taan.

Tänä syk­sy­nä­kin Lu­a­nis­ta Oy jär­jes­tää kah­det juh­lat yri­tys­ten hu­vi­toi­mi­kun­tien kans­sa, jo­ten hu­vi­toi­mi­kun­nat ovat edel­leen voi­mis­saan mo­nis­sa yri­tyk­sis­sä.

– Teem­me yh­teis­työ­tä oi­kein mie­lel­lään. Hu­vi­toi­mi­kun­ta on ta­val­laan mei­dän työ­ka­ve­ri asi­ak­kaan suun­nal­la. So­vi­taan vain, mikä on mei­dän ja mikä hei­dän roo­li, nai­set to­te­a­vat.

Pet­ters­so­nin ja Kank­ki­on mu­kaan he saa­vat vä­lil­lä hy­vin­kin val­mii­ta toi­vei­ta, min­kä­lais­ta juh­laa ha­lu­taan ja mitä siel­lä pi­tää ol­la.

– Vä­lil­lä on kaik­ki au­ki ja meil­tä odo­te­taan eh­do­tuk­sia. Voim­me eh­dot­taa kaik­kea pai­kas­ta ja tee­mas­ta läh­tien.

Ai­ka­tau­lun ja bud­je­tin mää­rit­te­lee yleen­sä asi­a­kas.

– On­nis­tu­neet juh­lat ei­vät vält­tä­mät­tä tar­vit­se isoa kuk­ka­roa. Kun ko­ko­nai­suus on ra­ken­net­tu oi­kein, saa­daan pie­nel­lä­kin ra­hal­la on­nis­tu­neet juh­lat, kak­sik­ko huo­maut­taa.

Lu­a­nis­ta Oy:n nai­set ovat erään­lai­sia pro­jek­tin­joh­ta­jia ja pi­tä­vät lan­gat kä­sis­sään.

– Vaik­ka hu­vi­toi­mi­kun­ta osal­lis­tui­si­kin juh­lien suun­nit­te­luun, niin he pää­se­vät sil­ti osal­lis­tu­maan sii­hen juh­laan. Moni on kii­tel­lyt sitä, et­tä he voi­vat tul­la juh­la­päi­vä­nä vain pai­kal­le. Ei ole tar­vin­nut etu­kä­teen tul­la juh­la­paik­kaa ko­ris­te­le­maan tai jää­dä jäl­keen­päin sii­vo­a­maan.

Kuin­ka pal­jon Lu­a­nis­ta Oy käyt­tää mui­ta voi­mia ja ver­kos­to­ja juh­la­jär­jes­te­ly­jen apu­na?

– Juh­lan ti­laa­jan toi­vees­ta riip­pu­en. Vä­hin­tään esiin­ty­jät tu­le­vat muu­al­ta. Toki me toi­mim­me mo­nis­sa juh­lis­sa myös juon­ta­ji­na tai vä­hin­tään olem­me juh­lien emän­nät, jot­ka pi­tä­vät ai­ka­tau­luis­ta huo­len ja hoi­ta­vat esiin­ty­jil­le sen mitä he kai­paa­vat­kin.

– Li­säk­si tie­ten­kin tar­vi­taan juh­la­paik­ka ja tar­joi­lut. Me voim­me näi­tä eh­dot­taa ja kil­pai­lut­taa kaik­ki, mitä ti­laa­ja sit­ten toi­voo­kin. Jos­kus to­sin asi­a­kas sa­noo, et­tä juh­lat pi­de­tään tie­tys­sä pai­kas­sa ja ruo­ka tu­lee tie­tys­tä fir­mas­ta. Va­ri­aa­ti­oi­ta on pal­jon.

Pet­ters­son ja Kank­kio vink­kaa­vat, et­tä usein oli­si hyvä, jos juh­lil­la oli­si jo­kin tee­ma.

– Ei sen ai­na pidä ol­la vil­lin län­nen juh­la se­rif­fei­neen tai muu­ta vas­taa­vaa. Tee­ma­na voi ol­la vaik­ka­pa pelk­kä väri. Joku sel­lai­nen kan­ta­va aja­tus. Sitä voi juh­lia il­man­kin, et­tä pi­täi­si pu­keu­tua has­sus­ti.

Juh­lien oheen saa myös jär­jes­tet­tyä eri­lai­sia ak­ti­vi­teet­te­ja, ku­ten Lu­a­nis­tan tuot­teis­tet­tu Ama­zing Rau­ma -kau­pun­ki­seik­kai­lu.

– Juh­la­päi­vä­nä väki on teh­nyt esi­mer­kik­si Kuus­ka­jas­ka­rin reis­sun, ki­san­nut ”olym­pi­a­lai­sis­sa” tai eri­lai­sil­la ras­ti­teh­tä­vil­lä, an­ta­vat he esi­merk­ke­jä.

– Meil­lä on re­per­tu­aa­ris­sa eri­lai­sia teh­tä­viä. Mut­ta jo­kai­nen ki­sa­han rää­tä­löi­dään tar­peen mu­kaan. Se riip­puu vä­ki­mää­räs­tä, vuo­de­na­jas­ta, sääs­tä, on­ko al­ko­ho­lil­li­nen vai al­ko­ho­li­ton ver­sio ja niin edel­leen. Asi­ak­kaan tiet­ty­jä toi­vei­ta­kin py­ri­tään tie­ten­kin to­teut­ta­maan.

Kuin­ka ajois­sa oli­si syy­tä al­kaa miet­tiä pik­ku­jou­lu­juh­lia?

– Riip­puu ihan sii­tä, mil­loin juh­lat on ai­ko­mus jär­jes­tää ja pal­jon­ko vä­keä tu­lee pai­kal­le. Meil­lä syk­syn isoim­mat juh­lat ke­rää­vät 600 hen­keä, ja nii­tä on jo aloi­tet­tu suun­nit­te­le­maan ke­vääl­lä. Täl­le syk­syl­le meil­lä on kol­met isot juh­lat jär­jes­tet­tä­vä­nä, nai­set ker­to­vat.

– Jos vas­ta nyt al­kaa ky­se­le­mään juh­la­paik­ko­ja, niin va­lin­nan­va­raa ei enää ole päi­vä­mää­ris­sä niin pal­jon. Mitä ai­kai­sem­min on liik­keel­lä, sen pa­rem­min saa va­rat­tua ti­lat ja esiin­ty­jät. Mitä lä­hem­mäs h-het­ki tu­lee, sitä vä­hem­män on va­lin­nan­va­raa.

Lo­puk­si Sari Pet­ters­son ja Tui­ja Kank­kio vink­kaa­vat, et­tä juh­lien jär­jes­tä­mi­ses­sä kan­nat­taa luot­taa am­mat­ti­lai­siin, jot­ka pys­ty­vät to­teut­ta­maan yri­tyk­se­si juh­lau­nel­man.